Compte rendu de la réunion du 24/11/2010

Compte-rendu Bureau SCMO du 24/11/2010

1/ AG du Comité du Massif Jurassien

Claude Touillot et Régis Faveret se sont rendus à l’AG du comité à Longchaumois. Le Président de la FFS était présent et a présenté le plan de relance proposé pour augmenter le nombre de licenciés. Certains clubs ne prennent pas de licences pour tous leurs adhérents, mais le SCMO n’est pas dans ce cas. A noter que 15€ par nouvelle licence seront reversés à chaque club qui augmentera son nombre de licenciés cette année.

Jean-Marc Dole a indiqué sont objectif d’organiser des courses importantes en alpin dans le Doubs et le Jura, et que pour cela il est important que la piste de compétition de Piquemiette soit remise en état.

2/ Entrevue avec Jean-Louis Rapy

Cet entretien où Claude Trouillot et Bernard Robouant représentaientt le club s’est avéré très positif.

Le club sera associé aux réunions d’aménagement « neige ». Pendant les vacances de cet hiver : 3 jours sur la noire et 2 jours sur la rouge

OK pour raccorder l’électricité dans la cabane.

Le filet de protection de la noire sera remonté par la station.

Notre interlocuteur est Didier Colin

3/ Forfaits

Il est proposé aux coureurs du club qui n’ont pas d’aide par leur commune d’acheter leur forfait par l’intermédiaire du comité du Doubs (40 forfaits disponibles pour le comité , avec environ 30€ de réduction par rapport au prix promo – envoyer les ski-pass à Catherine Robbe jusqu’au 1/12)

Pour l’an prochain, il faudrait faire au printemps une demande de forfaits à tarif réduit. Cette demande doit passer en délibération par les communes et sera traitée directement entre le club et la station.

3/ Commission technique

L ESF prendra à sa charge la mise à disposition d’un entraîneur en plus des 50 heures déjà offertes, les mercredis, samedis et vacances (environ 5 000 €)/an.

Valorisation des bénévoles MF : un bilan sera fait en fin de saison en fonction des leur investissement sur cet hiver.

Encadrement : cf Tableau préparé par Arnaud et Xavier. Reste un problème au niveau des compétences (BE, MF, rien ?...)

A noter que les BE salariés par le club sont payés 70€/½ journée, alors que par l’ESF, c’est 35€/heure.

Pour l’instant 2 sorties à Verbier ont été organisées (samedi 20/11 et dimanche 28/11( annulée météo)

4/ Le bus

Le problème du parking n’a pas été résolu puisque cela s’avère impossible à Rochejean. Claude Caron demande à la ComCom (parking des HV). On verra ensuite qui s’en occupe et comment gérer la carte bleue et les clés.

Lorsqu’un voyage s’effectue en bus et voitures de parents, ceux qui montent dans le bus participent à la cagnotte en donnant 2€, ce qui permet de payer le forfait de ceux qui prennent leur voiture.

5/ Le centenaire

Jocelyne a rencontré un journaliste de la Presse Pontissalienne pour un article qui paraitra dans le numéro de décembre.

Le petit fils du fondateur, M. Boillot a donné au club 2 films et beaucoup de photos (sur CD)

Parallèlement, nous avons beaucoup de difficultés à obtenir les photos des anciens pour les scanner et les publier (exposition chez les commerçants et au centre d’accueil et édition d’un livre)

Elaboration d’une affiche par Jean Hérody (250 € pour la conception), imprimée par l’imprimerie Maire (A3, 60 € les 100). Cf. projet de Jocelyne.

Le concours du 5 février sera un slalom en 3 manches, 15 € d’inscription (y compris le repas : mestiflette et tartes). Une buvette sera organisée sur le front de neige (vin chaud, tartines, gaufres…)

Century 21, notre partenaire, met 2 personnes à notre disposition pour cette manifestation.

6/ Grand prix des commerçants

Après réflexion et étude des tarifs, nous retenons de faire paraître la page des annonceurs dans le GAB.

Une prochaine réunion, le 10 décembre est prévue pour organiser la recherche d’annonceurs et répartir les dossiers parmi les parents.

7/ Dossier Mécénat

Claude Caron nous présente le dossier qu’il a préparé pour convaincre les entreprises de sceller des contrats de partenariat (mécénat), il s’agit d’un échange de prestations dans lequel les 2 parties intéressées auront des retombées.

Questions diverses :

journée de formation à Oye et Pallet le 4 décembre.

Devis remise en état de la cabane et de la sono envoyés au CR.

Entraînements physiques repris en main par Fred Baud pour tous les jeunes du club (salarié pour ces heures) les samedis matins jusqu’à ouverture de la station.